نرم افزار اسناد مالي

يكي از تخصصي ترين شركت هاي طراحي سايت و توليد نرم افزار و اپليكيشن اندرويد در ايران

سامانه نظام مند اسناد مالي

۵۴ بازديد

لطفا با كليك بر روي عكس، از لينك اين مطلب در سايت ما ديدن فرماييد:

 

 

امروزه نظام مند شدن سيستم مالي يكي از اركان اصلي تمامي سازمان ها نهاد ها و شركت هاي دولتي و خصوصي ميباشد. كه خوشبختانه در كشور ما به امري بديهي و متداول و قانوني تبديل شده است . ليكن به دليل متمركز نبودن ،حجم زياد اطلاعات، به روز نبودن آمار و اطلاعات و وجود اسناد كاغذي و بايگاني هاي انبوه ، با برخي از اهداف اصلي اين نظام ها فاصله گرفته و نتابج و پيامد هاي زياد مناسبي را در پي نداشته است و فقط به بخش قانون مند بودن آن توجه مي شود . از آن رو ما بر آن شديم با پياده سازي سامانه نظام مند الكترونيك اسناد مالي اهداف اصلي و پايه اي اين نظام مندي اقتصادي را با كمك مديران و متخصصان عرصه مالي به ثمر برسانيم.

 

معرفي مختصر سامانه

اين سامانه در چهار فاز به شرح زير طراحي گرديده است:

اطلاعات پايه و پيكره بندي

در اين فاز اطلاعات اوليه و تعاريف اساسي براي تشكيل چارت سازماني از ستاد تا صف ها و مراكز هزينه تعريف كاربري براي همه كاربران ، تعريف سر گروهي براي مراكز هزينه، تعريف ويژگيهاي مختلف با تمام جزئيات وارد شده و در نهايت به يك روال مشخص و نظام مند براي تامين اعتبار در سر فصل ها و برنامه هاي تعريف شده مي انجامد.

تشكيل سند مالي و مميزي هوشمند

در اين فاز از سامانه كاربران ميتوانند بنا به تعاريف و برنامه هاي تعيين شده در فاز يك اقدام به ايجاد اسناد و فايلهاي مالي نمايند كه در آن به ثبت فاكتور، انتخاب اقلام بر اساس برنامه ، ضميمه كردن اسكن فاكتور و اسناد لازم و.... ميپردازند.

گردش اسناد مالي

پس از اينكه يك سند مالي يا يك پرونده طبق مميزي فاز دو تشكيل گرديد ، در اين فاز روند سير گردش اسناد و پرونده هاي مالي توسط كاربران ارشد تعيين شده و بنا به روند تعريف شده پس از تاييد و امضاي مسئولان هر قسمت و تاييديه نهايي ثبت و بايگاني ميگردد.

آمار و گزارشات و نمودار ها

آمار ها و گزارشات هنگامي بدست مي آيند و كاربردي ميگرددند كه بتوان به تمامي اطلاعات به صورت الكترونيك و مرتب شده دسترسي داشت كه اين امر در فاز هاي قبل محقق گرديده و مديران ارشد مالي و مديران كل از اين آمار و گزارشات ميتوانند خروجي هاي پويا و كاربردي كه در روند مديريت تاثير مستقيم دارند استغاده هاي شاياني ببرند.

 

معرفي برخي از امكانات


  • تعريف ساختار سازمان
  • پيكره بندي بودجه
  • تخصيص بودجه بر اساس فرمول
  • تشكيل سند مالي و مميزي هوشمند
  • روند مميزي اسناد مالي(اتوماسيون)
  • مديريت تخصيص و مصرف بودجه
  • زمان بندي ارسال و دريافت اسناد مالي
  • روند پرداخت ها
  • گزارش از تخصيص و مصرف بودجه مراكز هزينه (آماري و نموداري)

 

لطفا كليك كنيد:

 مشاهده دمو