لطفا با كليك بر روي عكس، از لينك اين مطلب در سايت ما ديدن فرماييد:
امروزه نظام مند شدن سيستم مالي يكي از اركان اصلي تمامي سازمان ها نهاد ها و شركت هاي دولتي و خصوصي ميباشد. كه خوشبختانه در كشور ما به امري بديهي و متداول و قانوني تبديل شده است . ليكن به دليل متمركز نبودن ،حجم زياد اطلاعات، به روز نبودن آمار و اطلاعات و وجود اسناد كاغذي و بايگاني هاي انبوه ، با برخي از اهداف اصلي اين نظام ها فاصله گرفته و نتابج و پيامد هاي زياد مناسبي را در پي نداشته است و فقط به بخش قانون مند بودن آن توجه مي شود . از آن رو ما بر آن شديم با پياده سازي سامانه نظام مند الكترونيك اسناد مالي اهداف اصلي و پايه اي اين نظام مندي اقتصادي را با كمك مديران و متخصصان عرصه مالي به ثمر برسانيم.
معرفي مختصر سامانه
اين سامانه در چهار فاز به شرح زير طراحي گرديده است:
اطلاعات پايه و پيكره بندي
در اين فاز اطلاعات اوليه و تعاريف اساسي براي تشكيل چارت سازماني از ستاد تا صف ها و مراكز هزينه تعريف كاربري براي همه كاربران ، تعريف سر گروهي براي مراكز هزينه، تعريف ويژگيهاي مختلف با تمام جزئيات وارد شده و در نهايت به يك روال مشخص و نظام مند براي تامين اعتبار در سر فصل ها و برنامه هاي تعريف شده مي انجامد.
تشكيل سند مالي و مميزي هوشمند
در اين فاز از سامانه كاربران ميتوانند بنا به تعاريف و برنامه هاي تعيين شده در فاز يك اقدام به ايجاد اسناد و فايلهاي مالي نمايند كه در آن به ثبت فاكتور، انتخاب اقلام بر اساس برنامه ، ضميمه كردن اسكن فاكتور و اسناد لازم و.... ميپردازند.
گردش اسناد مالي
پس از اينكه يك سند مالي يا يك پرونده طبق مميزي فاز دو تشكيل گرديد ، در اين فاز روند سير گردش اسناد و پرونده هاي مالي توسط كاربران ارشد تعيين شده و بنا به روند تعريف شده پس از تاييد و امضاي مسئولان هر قسمت و تاييديه نهايي ثبت و بايگاني ميگردد.
آمار و گزارشات و نمودار ها
آمار ها و گزارشات هنگامي بدست مي آيند و كاربردي ميگرددند كه بتوان به تمامي اطلاعات به صورت الكترونيك و مرتب شده دسترسي داشت كه اين امر در فاز هاي قبل محقق گرديده و مديران ارشد مالي و مديران كل از اين آمار و گزارشات ميتوانند خروجي هاي پويا و كاربردي كه در روند مديريت تاثير مستقيم دارند استغاده هاي شاياني ببرند.
معرفي برخي از امكانات
-
تعريف ساختار سازمان
-
پيكره بندي بودجه
-
تخصيص بودجه بر اساس فرمول
-
تشكيل سند مالي و مميزي هوشمند
-
روند مميزي اسناد مالي(اتوماسيون)
-
مديريت تخصيص و مصرف بودجه
-
زمان بندي ارسال و دريافت اسناد مالي
-
روند پرداخت ها
-
گزارش از تخصيص و مصرف بودجه مراكز هزينه (آماري و نموداري)
لطفا كليك كنيد: